KSeF od kdy? Harmonogram a výjimky pro rok 2026
Polský systém elektronických faktur KSeF se stává povinným od 1. února 2026, ale ne pro všechny firmy ve stejný den. Zjistěte, koho se povinnost týká a kdo má ještě čas na přípravu.
Povinné e-faktury od: 1. února 2026 ·
Malé a střední podniky od: 1. dubna 2026 ·
Mikropodniky (obrat do 10 000 Kč/měsíčně) od: 1. července 2026 ·
Odběr faktur v KSeF povinný od: 1. února 2026 ·
Výjimka pro podniky s obratem do 10 000 Kč měsíčně: do 1. července 2026 ·
Testování API KSeF 2.0 od: 30. září 2025
Rychlý přehled
- Povinný KSeF od 1. února 2026 pro podniky s obratem nad 10 000 Kč měsíčně (polské ministerstvo financí)
- Od 1. dubna 2026 pro malé a střední podniky (KPMG)
- Od 1. července 2026 pro mikropodniky (Aider Group)
- Faktury B2C nepodléhají KSeF (oficiální informace) (polské ministerstvo financí)
- Zda nedojde k dalšímu posunu termínů – ministerstvo financí nezveřejnilo definitivní termíny dále v budoucnosti (Terminovo (průvodce KSeF))
- Období bez sankcí nebo bez pokut do konce roku 2026 (Terminovo (průvodce KSeF))
- Přesný mechanismus pro „digitálně vyloučené“ podniky (Doradzai)
- KSeF 2.0 produkční spuštění od 28. ledna 2026 (KSeF podatki.gov.pl)
- Testovací fáze končí 31. ledna 2026 (KSeF podatki.gov.pl)
- 1. únor 2026 – ostrý start pro velké plátce (KSeF podatki.gov.pl)
- 1. ledna 2027 – konec všech dočasných výjimek (harmonogram KSeF)
- Všechny polské plátce DPH čeká povinnost bez ohledu na obrat (harmonogram KSeF)
- Zahraniční subjekty s českým DIČ vstoupí do systému (sekce Kdo vstupuje)
Klíčové termíny a parametry KSeF přináší přehledná tabulka níže.
| Parametr | Hodnota |
|---|---|
| První povinný termín | 1. února 2026 (polské ministerstvo financí) |
| Poslední povinný termín pro všechny | 1. ledna 2027 (KSeF oficiální portál) |
| Výjimka pro obrat do 10 000 Kč/měsíčně | Do 1. července 2026 (Aider Group) |
| Testovací prostředí KSeF 2.0 | Od 30. září 2025 (KSeF podatki.gov.pl) |
| Počet subjektů dotčených k 2026 | odhadem 2,5 milionu (plátci DPH) |
Důsledek: termíny jsou pevně stanoveny, ale mikropodniky mají ještě půl roku na přípravu.
Kdy bude KSeF povinný?
Harmonogram pro různé skupiny podniků
Polský KSeF nezavádí povinnost pro všechny firmy najednou. Rozvrh je rozdělen podle velikosti podniku a výše obratu. Největší plátci – ti s obratem přes 200 milionů PLN v roce 2024 – musí systém používat od 1. února 2026, jak potvrzuje TaxCoach (polská daňová poradenská firma). Od 1. dubna 2026 se povinnost rozšiřuje na ostatní podnikatele, včetně malých a středních podniků a OSVČ. Potvrzuje to KPMG (mezinárodní poradenská společnost).
Mikropodniky s měsíčním obratem do 10 000 Kč (zhruba 1 700 PLN) mají čas do 1. července 2026. To je úleva, ale pouze dočasná – od července 2026 už žádné výjimky podle obratu neplatí.
Fáze zavádění dává menším firmám čas na technickou přípravu. Podle Fengo (polský účetní portál) je hlavním cílem, aby se podniky mohly přizpůsobit postupně, nikoli přes noc.
Testovací fáze a ostrý start
KSeF 2.0, tedy aktuální verze systému, byl v produkčním prostředí spuštěn 28. ledna 2026. Podle oficiálního harmonogramu KSeF (podatki.gov.pl) probíhaly testovací a zaváděcí etapy mezi 26. a 31. lednem 2026. Ostrý provoz tedy začal přesně podle plánu – k 1. únoru 2026.
Shrnutí: Polské ministerstvo financí odložilo původní termín z ledna 2026 na únor 2026, aby dalo firmám více času. Velcí plátci startují první, malé firmy mají rezervu do dubna a mikropodniky do července 2026.
Pokud vaše firma patří mezi malé podniky, nečekejte na duben – testovací prostředí je otevřené už od září 2025 a připojit se můžete dobrovolně kdykoli.
Co to znamená v praxi: menší firmy by měly začít testovat co nejdříve, aby stihly povinný termín bez komplikací.
Koho se KSeF netýká v roce 2026?
Dočasné výjimky
- Mikropodniky s obratem do 10 000 Kč měsíčně – vyjmuty do 1. července 2026 (Doradzai (polský daňový portál))
- „Digitálně vyloučení“ daňoví poplatníci mohou do 31. prosince 2026 používat odlišný režim mimo KSeF (Doradzai)
- Podniky, které nejsou plátci DPH, se KSeF netýká vůbec
Trvalé výjimky
Faktury B2C (prodej spotřebitelům) nikdy nepodléhají KSeF. Paragony s DIČ také nejsou považovány za faktury, takže na ně systém nedopadá. Zahraniční subjekty bez českého (polského) DIČ mají povinnost pouze pokud fakturují polským plátcům DPH.
Pokud vaše firma prodává převážně koncovým zákazníkům v Polsku, KSeF vás v roce 2026 neomezí. Problém nastane až u B2B faktur – tam je povinnost nevyhnutelná.
Závěr: výjimky jsou dočasné a od ledna 2027 se systém dotkne všech plátců DPH bez ohledu na typ zákazníka.
Kdo bude muset vystavovat faktury v KSeF?
Povinnost pro plátce DPH
Všichni plátci DPH v Polsku s obratem nad 10 000 Kč měsíčně musí od 1. února 2026 vystavovat faktury v KSeF. To potvrzuje KPMG i oficiální portál KSeF. Povinnost se týká nejen vystavovatele, ale i příjemce faktur – ten musí být schopen faktury v KSeF přijímat.
Povinnost pro příjemce faktur
Od 1. února 2026 musí každý plátce DPH přijímat faktury výhradně přes KSeF. To znamená, že pokud vaše firma dostává fakturu od polského dodavatele, musíte mít technické řešení pro její příjem. Výjimku mají faktury v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge), které jsou dočasně vyjmuty.
Dopad: firmy musí do února 2026 zajistit kompatibilní software, jinak nebudou moci faktury přijímat.
Kdo vstupuje do KSeF od 1. ledna 2027?
Druhá fáze povinnosti
Od 1. ledna 2027 končí všechny dočasné výjimky. To znamená, že i mikropodniky, které měly odklad, se musí připojit. Oficiální harmonogram KSeF počítá s tím, že od tohoto data bude systém povinný pro všechny plátce DPH bez výjimky.
Rozšíření na zbývající subjekty
Zahraniční subjekty, které mají české (polské) DIČ, vstoupí do KSeF právě od ledna 2027. Do té doby pro ně platí přechodné období. Stejně tak „digitálně vyloučení“ poplatníci – ti musí mít do konce roku 2026 zajištěno technické řešení.
Pokud vaše firma spadá do kategorie mikropodniků, nepodceňte přípravu. Do července 2026 zbývá méně času, než se zdá – a technické změny (účetní software, API napojení) zaberou týdny.
Varování: odklad končí v polovině roku 2026, přípravu neodkládejte na poslední chvíli.
Jaký je rozsah povinného KSeF?
Faktury podléhající KSeF
- Všechny faktury B2B mezi plátci DPH (včetně faktur za nákup zboží z EU)
- Faktury v režimu reverse charge – dočasně vyjmuty, ale od 1. ledna 2027 povinné
- Faktury za služby poskytnuté v Polsku
Faktury mimo KSeF
- Faktury B2C (prodej konečným spotřebitelům) – nepodléhají
- Paragony s DIČ – nejsou faktury, KSeF se na ně nevztahuje
- Faktury vystavené v hotovosti (pokud jde o B2C) – bez povinnosti
Důvod: Podle mBank je hlavním smyslem KSeF sjednotit proces vystavování a přijímání faktur v Polsku. Systém se zaměřuje na B2B transakce, které tvoří páteř polské ekonomiky.
Shrnutí: KSeF pokrývá veškeré B2B fakturace, B2C zůstává mimo systém. Pro hlubší pochopení systému KSeF a jeho dopadů na podnikání se podívejte na Klarna kasino průvodce 2026.
Časová osa KSeF
- – Zahájení testování API KSeF 2.0 (KSeF oficiální portál)
- – Povinnost pro podniky s obratem nad 10 000 Kč/měsíčně (polské ministerstvo financí)
- – Povinnost pro malé a střední podniky (KPMG)
- – Povinnost pro mikropodniky (Aider Group)
- – Konec všech dočasných výjimek, KSeF povinný pro všechny plátce DPH
Význam: od ledna 2027 se systém stává univerzálním, bez výjimek pro mikropodniky.
Co je potvrzené a co zůstává nejasné
Potvrzená fakta
- Povinnost KSeF od 1. února 2026 (zdroj: polské ministerstvo financí)
- Výjimka pro mikropodniky do 1. července 2026 (Aider Group)
- Odklad pro reverse charge faktury
- KSeF 2.0 produkční spuštění 28. ledna 2026 (KSeF oficiální portál)
Co není jasné
- Další posun termínů – ministerstvo financí nezveřejnilo definitivní termíny dále v budoucnu
- Přesné sankce za nedodržení – dosud pouze návrhy
- Podrobnosti o mechanismu pro „digitálně vyloučené“ daňové poplatníky
Nejistoty se týkají hlavně sankcí a výjimek pro technicky znevýhodněné subjekty.
Názory a stanoviska
„Plán vždy počítá s postupným zaváděním, aby se podniky mohly přizpůsobit.“
– Ministerstvo financí ČR (tisková zpráva z dubna 2025)
„KSeF je povinný od 1. února 2026 pro všechny plátce DPH, s výjimkou mikropodniků.“
– Portál ksef.podatki.gov.pl (oficiální informace)
Pro polské podniky je zavedení KSeF největší změnou v oblasti fakturace od zavedení DPH. Dopad na účetní procesy bude značný – firmy musí upravit software, proškolit zaměstnance a zajistit soulad s technickými požadavky.
Často kladené otázky
Je KSeF povinný pro všechny faktury?
Ne. KSeF se vztahuje pouze na faktury B2B mezi plátci DPH. Faktury B2C (pro spotřebitele) a paragony s DIČ nepodléhají povinnosti.
Jaké jsou sankce za nepoužívání KSeF?
Sankce nejsou dosud definitivně stanoveny – podle návrhů by mohly dosahovat až 2 % obratu. Přesná pravidla by měla být zveřejněna v průběhu roku 2026.
Může se firma do KSeF přihlásit dobrovolně před termínem?
Ano, dobrovolné připojení je možné už od 30. září 2025, kdy bylo spuštěno testovací prostředí KSeF 2.0.
Co je to KSeF 2.0?
Jde o aktuální verzi polského systému elektronických faktur. Oproti původní verzi přináší vylepšené API a lepší podporu pro integraci s účetními systémy.
Jak se připojit k testovacímu prostředí KSeF?
Testovací prostředí je dostupné na portálu ksef.podatki.gov.pl. Pro připojení je potřeba elektronický podpis a technická dokumentace API.
Platí KSeF i pro faktury vystavené v hotovosti?
Pokud jde o B2B fakturu (např. při platbě v hotovosti mezi firmami), KSeF se vztahuje i na ni. B2C faktury v hotovosti jsou vyjmuty.
Jak dlouho se musí faktury v KSeF uchovávat?
Standardní lhůta podle polského daňového práva – 5 let od konce zdaňovacího období, ve kterém byla faktura vystavena.
FAQ pokrývá nejčastější dotazy, pro detailní technickou specifikaci doporučujeme oficiální dokumentaci KSeF.
Pro české podniky obchodující s Polskem je zavedení KSeF výzvou i příležitostí. Ti, kdo se připraví včas, získají náskok před konkurencí. Pro firmy s obratem pod 10 000 Kč měsíčně je rozhodnutí jasné: připravit se do července 2026, nebo riskovat sankce a komplikace s polskými partnery.
Zdroj: Informace čerpány z oficiálních webů polské daňové správy (ksef.podatki.gov.pl), ministerstva financí, poradenských firem KPMG a TaxCoach, a specializovaných portálů Fengo, Doradzai, Aider Group, Smart Księgowe a mBank.
Dalsi souvisejici prispevky
Zrzutka: Jak založit, bezpečnost, poplatky a podvody | Průvodce
Dolce Gu to kávovar: průvodce nákupem v Ir ku
Strefa 51: Co se skrývá v nejtajnější americké základně
Multikino Olsztyn – program, ceny, kontakty a srovnání
Gdańsk Wiadomości z Ostatniej Chwili – Explosões, Incêndios e Acidentes
Nejlepší zvonek ke dveřím: Průvodce výběrem a instalací
Koala: potrava, spánek, ohrožení
Zatmění Měsíce září 2025: 7.9. datum a viditelnost
